De fleste skoler/bedrifter har egen innloggingsside til portalen, og da er riktig skole allerede valgt ved pålogging. Alle skoler og kursutviklere får tildelt brukernavn, passord og en internettadresse til administrasjonssystemet. Den som har administrasjonsrettigheter, på ett eller annet nivå, får et ekstra symbol i menyen øverst etter innlogging.